Projeto de BI – Justificativas, Retorno Financeiro e Benefícios

Constantemente sou questionada sobre quais seriam as justificativas para implementar uma solução de BI e os principais benefícios. É claro que as justificativas e benefícios podem variar de acordo com cada perfil de cliente. Seguem algumas…

Justificativas:

  • Os atuais sistemas de gestão e geração de relatórios são complexos e de difícil manejo, necessitando de semanas para a entrega de determinados relatórios considerados cruciais para a tomada de decisão de uma empresa.
  • Os atuais sistemas de consultas contam com o levantamento de dados de forma manual, devido aos diversos Sistemas operacionais (também chamados Data Sources) existentes não garantindo assim a segurança e integridade dos dados.
  • Os relatórios não são centralizados e nem todos os colaboradores conseguem encontrar as informações que necessitam, de forma fácil e ágil.
  • Os principais indicadores de status do negócio não estão visíveis de forma clara a auxiliar em uma tomada de decisão estratégica da empresa.

Retorno financeiro e Benefícios de uma Solução de BI:

  • Aumento da receita de novas vendas a partir da análise de perfis de clientes
  • Melhor controle das ações de Marketing
  • Aumento das vendas para clientes em carteira
  • Melhor controle dos custos
  • Eliminação de produtos com baixa margem
  • Eliminação/Redução do legado dos relatórios
  • Diminuição do tempo para coletar dados e produzir análises
  • Apoio nas ações de marketing e vendas
  • Aumento na venda dos produtos de maior rentabilidade
  • Cruzamento de dados de diversas áreas apresentando-os de forma gráfica e dinâmica
Para justificar um projeto de BI e identificar os principais benefícios, durante as entrevistas procure levantar questões como:
  • Porquê…?
  • E se…?
  • Quanto…?
  • O que significaria para o negócio se você tivesse…?
  • Quanto é… Em valores?

Levante questões e pesquise por número de componentes que podem ser convertidos em benefícios de negócio.

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